小店如何满足精细化需求?看舟谱云管家如何巧解卖货难题

李老板是山东阳谷县一家经营蒙牛未来星的经销商,尚处创业阶段的他,规模还不大,只有两名业务员和两辆车。

生意开始之初,李老板拜访了很多周边的门店。他发现,小店对单据的要求普遍不高;而商超则要求经销商必须出具完整的、标明商品生产日期的单据。为满足这部分门店的单据要求,他还特地购买过一款进销存管理软件,希望借助互联网工具来减轻手工账的压力。然而,传统管理软件不支持仅在销售环节可录入商品生产日期的功能,而要求在采购、订货、出库的每个流程都要输入生产日期,这无疑增加了员工的工作量。时间一长,李老板就弃用了。

今年6月,李老板了解到舟谱云管家系统中有“虚拟生产日期”,只需要在开销售单时输入对应的生产日期,就能生成带有生产日期的出货单,轻松化解了经销商内部粗放管理模式与终端精细化管理要求的矛盾。“就是这么个小功能,为我们节省了不少时间。”李老板说。

此外,舟谱云管家的“一品多口味”功能也满足了李老板对于商品多口味管理的需求。

传统进销存管理软件功能比较单一,无法在商品建档案时实现多口味管理和按口味核算库存,为了能够更加精确地计算各口味商品库存,业务员往往要将每个口味的商品定义成新商品,几十个品类的商品有200多种口味,光建档就要花费大半天时间,耗时耗力不说,后期还容易造成商品库存的混乱。

舟谱云管家的“一品多口味”功能,简单来说,就是将多口味的商品归并到一个多口味主商品的档案中去,合并为一个库存。这不仅节省了经销商的建档和库存盘点时间,也满足了终端店不同的出货要求。比如,业务员去到小店卖货时无需勾选口味,直接输入商品总量即可;而面对大型超市时,可选择多口味打印商品条形码。

看起来很简单的小功能,却往往是困扰经销商已久的痛点和难点。那么,舟谱数据又是如何发现痛点的呢?“我们去年在连云港赣榆地区推广舟谱云管家,走访过程中却发现很多经销商因为体量偏小,企业内部习惯‘模糊管理’,‘精细化’更多体现在与终端门店的交易上”舟谱数据产品副总裁相维说,产品好不好用经销商最有发言权,在对江、浙、皖三省的上百家经销商进行充分的调研之后我们发现,企业内部管理和门店需求衔接的矛盾是普遍现象。之后,经过舟谱研发团队一个多月的技术攻关,终于成功将“一品多口味”和“虚拟生产日期”上线。

“功能完全贴合经销商来源于扎扎实实的调研,我们的产品部和研发部分人员大部分时间都是浸泡在快消一线。”相维说,技术实力很重要,但精准把握用户需求更加重要,否则再先进的技术挽救不了“跑偏”。“我们并不完美,但我们一定最懂经销商。”